À propos de l’holacratie

L’holacratie est un mode de gouvernance basé sur le management décentralisé, dans lequel les responsabilités et les prises de décisions sont distribuées au sein de « cercles ». L’holacratie repose sur le pouvoir de l’intelligence collective et sa capacité à protéger l’organisation, en limitant l’influence des convictions personnelles ou des caractères individuels sur son fonctionnement.

Comment ça marche ?

En holacratie, un cercle est composé de personnes, réunies autour d’un domaine d’activité commun, qui vont collectivement se charger de la prise de décision et de la mise en oeuvre des décisions sur tout sujet se rapportant au domaine d’activité en question.

Chez Energy Cities, nous avons mis en place cinq cercles directement liés à la manière dont nous nous définissons :

• Ecosystem (gouvernance politique et anticipation)
• Actions (gestion de projets)
• Relations (politiques européennes et communication)
• Management & Support (Ressources Humaines, informatique, logistique…)
• Cercle Général (coordination globale de l’équipe et des activités).

Les responsabilités sont réparties entre les cercles de manière à réaliser au mieux nos missions. Puis, les tâches elles-mêmes sont réparties parmi les personnes, en fonction de leurs compétences et centres d’intérêt.

Comme dans n’importe quelle organisation, notre but n’est pas de déterminer l’organigramme « parfait » et permanent, mais de tendre vers la répartition des rôles la plus agile possible, en fonction des besoins actuels de notre environnement. La différence réside dans notre réactivité : en holacratie, chaque personne est directement en charge de décider pour son domaine de compétence, ce qui accroît la responsabilisation et l’autonomie de chacun(e).

Nos cercles opèrent au sein d’un environnement ouvert : chaque personne dans l’équipe peut appartenir à un ou plusieurs cercles (en fonction de ses compétences, mais aussi de ce qu’elle souhaite partager, apprendre, apporter à l’organisation et à ses membres…). Des réunions de cercles régulières nous permettent à la fois de traiter des questions opérationnelles, mais aussi d’ajuster au fil de l’eau la gouvernance et les processus de décision.

Au fil des années, grâce à l’holacratie, nous avons mis en place bon nombre de nouvelles pratiques professionnelles, comme le télétravail, le partage d’expérience, la formation interne, l’animation… qui habituellement sont longues à implanter dans des organisations plus traditionnelles.
Cela nous a aussi conduit vers des lieux, des projets, des partenaires (et bien plus encore)… que nous n’aurions jamais pu atteindre par la volonté d’une seule personne, si talentueuse soit-elle.

En holacratie, la flexibilité et les initiatives individuelles sont équilibrées par la régulation directe de l’intelligence collective. Et ça fonctionne !