Les bons ingrédients pour mitonner un Club de la convention des Maires

Faire vivre un Club national de la Convention des Maires dans votre pays vous offre l’occasion d’encourager les échanges de bonnes pratiques et définir des axes communs d’action en matière de cohésion territoriale et d’énergie décentralisée en rassemblant acteurs nationaux et signataires de la Convention des Maires ! Les échanges entre membres du Club sont une source d’inspiration pour les villes et un stimulus pour les gouvernements nationaux et l’Union européenne.

Cocktail de synergies : tirer parti des synergies pour transmettre des messages clés (recette bulgare)

Ingrédients

• 1 événement externe et/ou un sujet sur l’énergie au cœur des préoccupations publiques
• 1 expert en énergie avec une expérience politique
• 1 élu avec une expérience dans le domaine de l’énergie
• Des connaissances en matière de politiques nationales et européennes sur les thèmes de la Convention des Maires – le plus possible
• 2 bonnes pratiques à présenter et diffuser
• Des partenaires adéquats – le plus possible

Temps de préparation : 1 mois

Dressez la table

• Mettez votre responsable de l’information au travail. Listez les événements à venir, parlez aux organisateurs et suivez l’actualité. Contactez des journalistes qui écrivent sur l’énergie.
• Choisissez et étudiez votre sujet et préparez les acteurs : apprenez-leur quelque chose de nouveau qu’ils voudront partager. Utilisez vos propres moyens de communication mais n’oubliez pas qu’un message transmis par un canal externe sera plus écouté.
• Contactez des acteurs clés du secteur de l’énergie et proposez-leur une coopération. C’est ça la synergie !
• Établissez des partenariats stratégiques avec des projets qui traitent des mêmes problématiques. Identifiez vos objectifs communs, comparez vos plans d’action et mettez-vous d’accord sur des actions concrètes de coopération.

La cocotte minute

• Vous connaissez maintenant votre sujet, vos partenaires, votre public cible et les prochains événements. Le défi est de tout rassembler. Choisissez votre message, créez un slogan, testez-le auprès de vos partenaires et des médias au travers d’un communiqué de presse.
• Un événement est un moment important. Planifiez-le avec soin mais souvenez-vous que seul le résultat compte. Définissez si vous serez le principal organisateur ou si vous préférez vous associer à l’initiative de vos partenaires.
• La qualité du public dépend de la qualité des intervenants. Approchez-les suffisamment en amont et faites-leur part de votre objectif. Pensez à des politiques en vue ou à des intervenants internationaux.
• Les accompagnements sont également importants : ajoutez des séances pratiques ou des sujets qui susciteront la curiosité. Utilisez les ressources de vos partenaires.
• Soyez clair et précis quant aux résultats attendus.

A vos fourneaux

• Informez les personnes sur ce qu’elles pourront emporter avec elles. Organisez le partage d’expérience.
• Ajoutez les principaux ingrédients. Quelles sont vos solutions ? Quelles sont les solutions de vos partenaires ? Respectez l’équilibre des opinions dans la discussion.
• Décidez d’une solution commune, faites une déclaration publique et mettez-la par écrit.

Surveillez la cuisson

• Assurez un suivi en envoyant un courrier électronique à tous les participants, avec un résumé de la prise de position sur laquelle vous vous êtes mis d’accord.
• Diffusez les résultats et pensez à tous les réseaux de communication. Ne négligez pas les réseaux sociaux.
• Vérifiez que l’événement ou l’action a répondu aux attentes de vos partenaires et intervenants. Ne sous-estimez pas leur retour d’information.
• Évaluez les résultats et analysez (en toute honnêteté) vos erreurs. N’oubliez pas que cette manifestation sera suivie d’autres événements.