RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE DES RESSOURCES HUMAINES


Date de publication : 21 juin 2022

Date limite de réception des candidatures : 1er septembre 2022

Date de début de contrat : au plus tôt

Type de contrat : mi-temps, contrat à durée indéterminé. Un contrat de mission indépendante (contrat freelance) est également envisageable.

Lieu : Besançon (France)

VOS MISSIONS

EN COOPÉRATION DIRECTE AVEC LA RÉFÉRENTE RH :

  • Soutien administratif aux processus de recrutement, sélection et entretien.
  • Suivre l’actualité légale (veille juridique) et faire part des modifications nécessaires le cas échéant.
  • Optimiser les avantages sociaux offerts aux employés et adapter nos procédures en conséquence.
  • Assurer le suivi administratif et juridique des ressources humaines :
    • Absences (arrêt maladie, congés…)
    • Modifications du contrat de travail (temps partiel, congé parental, etc.), établissement de nouveaux contrats, 
    • Fiches de paie : recueil des informations, liaison avec le cabinet comptable, vérification et transmission aux salarié(e)s,
    • etc.
  • Établir des relations de confiance et créer des canaux de communication avec les prestataires de services externes (secrétariats sociaux, prestataires juridiques, assurances…) qui réalisent une partie de nos activités.
  • Suivre et coordonner le processus annuel d’évaluation par les pairs.  
  • Chercher constamment à améliorer nos processus RH.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau Bachelor, par exemple en gestion des ressources humaines ou en droit du travail,
  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle,
  • Expérience attestée de la gestion juridique et administrative des ressources humaines,
  • La connaissance des deux législations du travail belge et français est un plus.

APTITUDES ET COMPÉTENCES ATTENDUES

  • Maîtrise du français (courant) et de l’anglais (intermédiaire),
  • Fort intérêt pour les modes d’organisation horizontale et les méthodes de management innovantes (découvrez l’holacratie !),
  • Excellentes qualités organisationnelles,
  • Excellentes qualités en communication écrite et orale,
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe internationale, dans un environnement multiculturel (découvrez notre éthique de travail et nos principes d’actions)  
  • Capacité à faire preuve d’initiative, approche proactive des tâches quotidiennes.

CONTRAT

  • Contrat à durée indéterminée de droit français.
  • Nous estimons le temps de travail nécessaire à l’équivalent à un mi-temps, mais nous sommes prêts à en discuter afin de définir le temps de travail le mieux adapté.
  • Lieu de travail : possibilité de télétravailler pour la moitié du temps presté (selon notre charte de télétravail interne).
  • Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer, notamment en Europe (au moins pour les réunions d’équipe en France ou en Belgique).
  • Rémunération : en fonction de votre expérience et selon la grille salariale d’Energy Cities
  • Jours de congés par an : 46,5 jours pour un équivalent temps plein.
  • Autres avantages sociaux : mutuelle et assurance invalidité/décès attractives (assurance de groupe), plan épargne entreprise, récupération des jours fériés qui tombent un week-end, jours enfants enfant malade ou assistance à parent vulnérable, etc.

CANDIDATURE

  • Vous devez être en capacité légale de travailler et résider en France
  • Si vous souhaitez postuler, veuillez envoyer 1) votre lettre de motivation et 2) votre CV à claire.roumet [at] energy-cities.eu
  • Date limite de réception des candidatures : 1er septembre 2022
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien – des entretiens en ligne seront organisés début septembre avec les candidat(e)s retenu(e)s.