Lieu : Besançon (France) ou Bruxelles (Belgique) Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dans la structuration, l’animation et l’amélioration continue des pratiques RH, tout en respectant notre modèle holacratique. Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs et travaillerez en étroite collaboration avec le cercle de direction (Cercle Général), la chargée de mission RH basée en France et les représentants du personnel.
Contexte
L’équipe d’Energy Cities compte près de 40 collaborateurs répartis sur deux sites : Bruxelles (Belgique) et Besançon (France). Chaque collaborateur est rattaché à l’un des deux bureaux et les contrats de travail sont régis par la législation du travail du pays concerné.
Responsabilités principales
Pour la France et la Belgique :
Agir comme partenaire RH de confiance et accessible pour tous les collaborateurs, afin de gérer les questions RH collectives et individuelles en phase avec nos valeurs
Gérer l’intégralité du processus de recrutement avec les responsables de Cercle et garantir un processus d’intégration fluide et engageant
Définir la stratégie de développement des compétences, identifier les besoins en formation, coordonner les actions de formation et l’administration associée
Garantir des pratiques de rémunération et d’avantages sociaux équitables et conformes au marché
Superviser l’exécution correcte de la paie, gérer les relations avec les prestataires externes et assurer la conformité légale et administrative avec les législations française et belge
Coordonner et gérer l’ensemble de l’administration RH liée au cycle de vie des employés, assurances, reportings internes et assurer une gestion des données conforme au RGPD
Représenter le Cercle général au sein des instances représentatives du personnel et favoriser un dialogue social constructif
Mettre à jour et développer les accords d’entreprise, les politiques et procédures internes et documents officiels selon les besoins
Mener des entretiens de développement professionnel tous les deux ans et co-concevoir des actions de suivi sur la base d’évaluations périodiques telles que des entretiens bilatéraux et des enquêtes internes
Développer et maintenir des pratiques de bien-être, servir de point de contact pour le service de prévention et de protection externe de BE, suivre l’évaluation des risques et les plans d’action associés.
Garantir une communication interne fluide et transparente
Profil
Diplôme universitaire en sciences du travail ou équivalent
Solide expérience (minimum 5 à 8 ans) en gestion RH généraliste
Bonne connaissance du droit du travail belge et français
Maîtrise des processus de recrutement, de la paie et de la gestion du personnel
Grande autonomie et esprit d’initiative
Sens du détail, orientation solutions et approche humaine en accord avec nos valeurs
Sens aigu de la confidentialité et du service
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Intérêt pour l’amélioration continue et l’innovation RH
Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)
Disposé.e à se déplacer régulièrement dans nos bureaux (Besançon, Bruxelles) ou en Europe occasionnellement (réunions d’équipe)
Nous offrons !
Contrat à durée indéterminé
Temps plein
Salaire conforme au secteur et en fonction de l’expérience et grille salariale de Energy Cities
Avantages contrats français:
26.5 jours de congés payés, 20 jours RTT (forfait jours); jours additionnels pour enfants malades; indemnité de télétravail et politique de télétravail au sein de l’EU; mutuelle prise en charge à 90%; remboursement des frais de transport à 50%; forfait mobilité durable; chèques-repas pris en charge à 60% par l’employeur; PEE selon les résultats; nombreux autres avantages selon dispositions spécifiques au sein de l’organisation
Avantages contrats belges :
20 jours de congés payées, 26,5 jours extra-légaux ; jours additionnels pour enfants malades; compte épargne-temps ; indemnité de télétravail et politique de télétravail au sein de l’EU; assurance-groupe (pension, hospitalisation et ambulatoire); remboursement des frais de transport selon CP 337 ; chèques-repas 8€ (1,09€ part salariale) ; nombreux autres avantages selon dispositions spécifiques au sein de l’organisation
Nous offrons une politique de télétravail à temps partiel (y compris au sein de l’UE), en même temps ce poste requiert une présence sur site et nous attendons de nos collaborateurs qu’ils se rendent régulièrement au bureau afin de garantir un travail d’équipe efficace et une bonne cohésion.
Vous désirez nous rejoindre ?
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous
Date limite de sollicitation : 06/01/2026, 23:59 CET
Les candidats doivent posséder l’autorisation de travailler en France et en Belgique
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Les entretiens auront lieu début janvier.
A propos de notre équipe
Vous développez le plan d’action en réponse aux évaluations périodiques (Happiness index) collectives et individuelles (en soutien aux Notre équipe compte une quarantaine de personnes réparties dans deux bureaux, à Bruxelles et à Besançon. Notre gouvernance interne repose sur les principes de l’Holacratie : chaque décision est prise par la personne ou le « cercle » (équipe) qui en est responsable. Les membres de l’équipe n’ont ni fonction ni titre; ils remplissent un ou plusieurs rôles définis dans notre « constitution ». Cette dernière évolue à chaque fois que nous identifions un nouveau besoin, ce qui rend notre organisation non seulement relativement horizontale, avec une co-responsabilité de la stratégie et de son développement, mais aussi très agile.
